إجراءات الترشح والتصويت

• يجب أن تكون جميع الانتخابات سرية.
• ستنشر مسؤولة الأنشطة الطلابية في موقع المجلس على شبكة الإنترنت إجراءات الترشيح والانتخاب الواجب اتباعها، إلى جانب مواعيد كل انتخاب، ستجري الانتخابات عادة في الأسبوع الثالث من الفصول.
• تسبق انتخابات ممثلي البرنامج وممثلي الكلية الانتخابات لمجلس الطالبات.
• سيضمن مسؤول الأنشطة الطلابية أن كل كلية قد حددت مشرف دائرة، وفاحصة أصوات تشرف على جمع الأصوات، والفرز، والإبلاغ عن نتائج الانتخابات لممثلي البرنامج وممثلي الكلية.
• إن جميع طالبات الجامعة المتفرغات اللاتي استوفين المعايير الموضحة في القسم 6 أعلاه مؤهلات للترشح لأحد مناصب أعضاء المجلس الخمسة، وتعد مسؤولة الأنشطة الطلابية قائمة المرشحات المقبولات اللاتي استوفين متطلبات المنصب.
• جميع الطالبات الملتحقات بدوام كامل مؤهلات للتصويت في انتخابات مجلس الطالبات.
• مسؤولة الأنشطة الطلابية هي المسؤولة عن إدارة الحملة الانتخابية في الوقت المناسب وبكفاءة.
• قد تشمل الحملة الاستراتيجيات والملصقات والخطب الأخرى في يوم الانتخابات.
• يتم إعلان المرشحات الخمسة اللاتي حصلن على أكبر عدد من الأصوات كأعضاء في مجلس الطالبات.

يوم الانتخابات

• ستتاح لجميع المرشحات المقبولات الفرصة لتقديم أنفسهم إلى الهيئة الطلابية بأكملها في خُطَب يوم الانتخابات. لا يُسمح للمرشحات بإدراج الدوافع السياسية أو الدينية أو الهجمات الشخصية على المرشحات الأخريات في حملتهن الانتخابية.
• تعتمد اللجنة الفرعية التابعة لمجلس الجامعة المعنية بالمجالات غير الأكاديمية للطالبات قائمة المرشحات. ولها الحق في استبعاد المرشحات، حيث أسباب الاستبعاد هي من بين أمور أخرى هي: تدني المستوى الأكاديمي، أو صدور ضدهن عقوبات تأديبية أو أي مخالفات لدستور مجلس الطالبات، أو قواعد السلوك. وستتم طباعة أسماء جميع المرشحات المقبولات لمجلس الطالبات على ورقة الاقتراع.
• يمكن للطالبات التصويت لما يصل إلى خمسة مرشحات -إذا تم اختيار أكثر من خمسة أسماء في نموذج الاقتراع، يصبح التصويت غير صالح.
• عملية الانتخاب هي عملية سرية، وتتضمن لجنة الانتخاب اعضاء هم: عميد شؤون الطالبات، الرئيس السابق لمجلس الطالبات ومسؤولة انشطة الطالبات. هذه اللجنة هي المسؤولة عن رقابة الانتخابات وعد الاصوات واعلان اسامي المنتخبين كأعضاء في مجلس الطالبات.
• يتم انتخاب العضوات بناء على تصويت الاغلبية.
• اذا اسفر التصويت عن وجود تعادل بين المرشحين، يتم سؤال المرشحين عن من يريد التنحي.
• إذا لم يتم العثور على حل، فسيتم التصويت بالقرعة تحت اشراف رئيس لجنة الانتخاب.

مدة المنصب

• يتم انتخاب عضوات مجلس الطالبات لمدة سنة دراسية واحدة.

إنتخاب عضوات المجلس

• بعد انتخاب مجلس الطالبات مباشرة، تجتمع العضوات المنتخبات، والعضوات بحكم المنصب لانتخاب عضوات مجلس الطالبات التنفيذي.
• يمكن لأي عضوة في المجلس طرح اسمها لشغل منصب تنفيذي.
• يجب على كل عضوة في مجلس الطالبات ترغب في الترشيح لمنصب تنفيذي تحديد الموقف المطلوب، ووصف مؤهلاتها وتحديد طموحاتها.
• تصوت جميع عضوات مجلس الطالبات على المناصب التنفيذية، وتحدد الأغلبية البسيطة النتيجة.
• تشرف مسؤولة الأنشطة الطلابية على العملية، ويوافق الرئيس وعميد الطالبات على المواعيد النهائية.